我想這是個老掉牙的話題了。

近期,我在Youtube上,還看到有網紅分享如何擺脫拖延症?!

我相信,每個人都希望能有高效率的運轉人生,即使可能心中有點想,我想要懶懶的就好了,為什麼要這麼急呢?!我必須要告訴你,我也是一個喜歡懶的人,我想要慢慢地享受我的生活,但也是因為如此,我更是去加速所有我該執行的工作,然後讓我自己有多餘的時間,可以「懶」。

相信我,如果你是個想要「懶」的而人,你更應該要擺脫拖延症,不然,你就無法享受你的懶,取而代之的,將會是「煩」!因為你正在懶的時候、拖延的時候,就會被排山倒海的問題煩心…

我遇過很多人,他們把事情拖著無法完成的時候,最痛苦的不是跟他合作的人,而是他自己,因為他會反覆想著,為什麼我就是做不完呢?為什麼我總是要拖到最後一刻在出門呢?為什麼我老是這樣呢?~所以聽我一句勸,你想要快樂人生、想要有多餘空閒、想要可以去享受輕鬆的人生,現在開始就不要拖!????

好的~那就開始分享增加個人效率三個小秘訣吧!

第一、已經拿起來要做的事情,就不要放回去,一次就把它做完。或是你已經想到要做的事情,已經想到了,就繼續想下去,然後去找資料、或是溝通、或是處理,就把它做完。

舉個例子, 一早進辦公室,然後發現有很多文件在桌上,或者是有一些東西要等著你處理,最好的方式,就是你拿起來的東西、文件,你就“開始做”,把它完成。如果你可以做到這樣,你會發現你真的可以一個接著一個去完成它,而不是拿起來看看,覺得有點煩,然後把它放回去。這其實真的是一個很簡單的做法,當然有的時候,可能會有情緒的阻礙,但是我們就忽略那個感覺,然後就把它完成。還有先挑我喜歡的做的,其實是一個阻礙,因為你把喜歡的都做完了,剩下的都是不喜歡的,那就等於『所有討厭的都加在一起了』,那不是給自己的痛苦加倍,所以更難完成它了,不是嗎?所以拿起來就做,這是第一個打造高績效運作的秘訣。

第二、 就是不要去計算什麼時候這件事情,跟另外一件事情可以湊在一起,然後到時候再一起做。為什麼呢?這其實是屬於我個人的發現。我以前也很喜歡用這樣的方式去處理事情,我總覺得我想要找最快的方法,所以能順著一起做就都一起做。

譬如說,我現在明明想到我需要買一隻筆好了,然後我就想到我週末才會去超市或者去逛街我到時候,再一起買好了,然後發現,就是因為我把那件事拖到週末的時候才去做,想說把它合併在一起做,比較“快”,結果到那個時候,我就忘了,週末已經回來了,才想起還沒買那支筆,所以關於需要一這支筆的這件事情,可能就花了兩個禮拜,都還沒有完成。????????與其這樣,不如就是你當天,出門去買它,就這樣完成它,不要掛心兩個禮拜。 這是我個人很沉痛的領悟,有時候越想要快,越想要有效率,才發現,呵呵 更搞砸。

第三, 找一個合適的工具,來記錄你的工作。可能是一本筆記本、日誌、也可以是手機。用一個你喜歡的邏輯去紀錄它。也挑一個你喜歡的筆記本~很喜歡的~所以用的時候,會有一種額外的享受的感覺。

選用一個合適的工具,來記錄所有這些關於你需要完成事情。我們現在是生活的步調很快,很容易閃了一個想法,記起要做某件事,但是下一秒可能就忘了,或是去忙別的事了,這樣一轉眼忘了做,沒有記錄的話,就得等下次記起來的時後再做,(就像錯過了這次的日食,下次再等好幾年????)這樣可能會造成一些不必要的損失。

所以你找一個你喜歡的工具,可能是手機、或是記事本,然後去規劃一個邏輯,去紀錄你要做的事情,大小事情無所謂,想到就寫下來,像我做的方式就很簡單,就是我把要做事情寫下來,然後完成時候就把它打勾或刪掉這樣。這樣我會記得所有我要完成的事情,然後我回頭去看,我也會發現哪些事情我還沒有完成,然後再去把它做完。

但是有個重點,你千萬不要把紀錄的工具換來換去,我看過很多人,他們擁有很多本筆記本,到處寫,好像每本都有要用,但是常常就忘了寫在哪裡,最後來花很多時間去找本子,浪費很多時間去找,到底寫在哪裡。

以上是我個人很親身的經歷和使用的方式,我覺得分享出來,可以幫助到你,讓你快速完成事務,然後去享受你的快樂人生!如果你喜歡我的分享,想要知道更多,關於時間管理、改善效率,甚至於是提升公司員工工作的效率,歡迎與我聯繫,或是上我的官網,了解更多培訓計畫喔!

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