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高效率、自信、完成夢想,這些事真的很難嗎?其實你只需要一個步驟...

分享者:Anita企業教練

在生活中,有各式各樣的考驗,讓我們在追尋目標的過程當中,常常讓我們嘗到失敗的感覺、或是最後感到無能為力,對什麼事情都不起勁!

近期我開班了一些關於時間管理、高績效運作的演講,所以遇到了很多想要改善自己的效率的朋友們。聽著他們分享著各式各樣的狀況,然後問著,那我該怎麼辦?

有個朋友問我,如果就是動力不足…一件事就拖拖拖呢?該怎麼辦?
我請他給我個明確例子,然後他說,例如我晚上想喝杯飲料,然後我就是一直想,但又一直懶,所以整個晚上都沒有去買,最後覺得算了…
如果讓我認真來剖析這個問題,我會說…也許他就不是真的想要喝,這個目標,一點也不重要!你覺得有道理嗎?

那如果這本來就不是個重要的目標,你何苦拿這種狀況,來讓自己多一份苦惱,要反覆想著,我是不是很不好?!…對吧?所以關鍵資料是,既然這件事沒有完成,不會對你或是身邊的人、或是公司造成傷害,那就不要管它了。別用這種突然來的小事,來卡住自己,覺得自己不好、無能、無效率…等。你同意嗎?

但是,有些朋友是有這樣的問題,他們說著,我想要整理我手邊的資料,資料太多了,但是我沒有一套好的管理系統…於是,就這樣過了許久…許久…這件事還沒處理好,然後生活上又發生了許多,許多狀況…所以好多事都做不完,感覺到自己什麼也沒完成,但是又持續地感到苦惱!在這樣的狀況下,我會建議,降低這件事情完成的梯度。

這是什麼意思呢?就是不要覺得自己一次一定要做到足、做到滿、做到最好才開始做。也不要把目標設得超級遠大,大到自己都無法面對,而這個目標跟你目前的生活,沒有急迫需求性,這樣很容易失敗。將要做的事情切割成一小部分、一小部分,這樣你每次做點什麼,都可以有所進展,心情變好,動力就加大。

除此之外,讓我延續上面的例子,想要整理自己的資料,也不要去設定一個目標是,我要用最有效率的方式管理這些資料,而是先來看一下,你要用這些資料來做什麼呢?如果你只是假設“可能”未來需要用來做專案使用,但是現在明明沒有要用,這樣的狀況下,你會發現自己反覆思索,卻找不到所謂好的方式來處理。所以每次要解決一個問題時,先問問自己目標是什麼,然後切割為小方向來進行,會讓自己容易實踐許多!

但是,如果閱讀這篇文章到這裡,你發現自己完全提不起勁,或甚至於一想要要做某些事、或是跟某些人溝通,就讓你感到頭痛、提不起勁,這些難受的情緒,讓自己很難再往前做點什麼…我想告訴你這是有方法的!已經有非常多人學過這個技術,讓自己恢復衝勁和熱忱,我建議你可以來參加….

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