JTK166 為什麼沒辦法把紙本的資料數位化?

為什麼沒辦法把紙本的資料數位化? 許多傳統產業、中小企業主都常常會有這個困擾,那就是「歷史資料都用紙本紀錄,現在我想要轉成數位化,但是轉不過去!」已經買好設備、硬碟、電腦,也教會員工如何作業、備份、打字建檔。但是一段時間之後,還是會發現習慣用紙本紀錄的人,依舊用紙本;習慣用電腦紀錄的人,可以很容易就使用電腦,但是沒辦法跟慣用紙本的人一起有效率的共事。甚至會用電腦的人,得常常花時間教不會使用的人,導致工作的進度延宕之外,資料找不到、文件遺失、資料建檔錯誤的狀況也層出不窮。...

JTK165 大掃除要如何整理資料?——「一次就整理好」的資料整理技巧大公開

「一次就整理好」的資料整理技巧大公開 大掃除要如何整理資料? 各位聽眾朋友們~新年快樂🥳 就去學在新的一年裡,為大家送上最誠摯的祝福,祝福大家新年快樂,萬事如意!希望在這全新的一年中,你們都能夠迎來無盡的喜悅與成功,實現自己的夢想。 隨著新年的到來,我們不禁會想到一連串的傳統活動,其中之一就是春節大掃除。大家是否已經精心打掃好家裡呢?這是一個讓家庭環境焕然一新的好時機,也象徵著將不順心、不如意的事情拋在腦後,迎接新一年的來臨。而除了家裡的清潔,我們也不能忽略自己的內在整頓。...

JTK164 資料整理地雷第一彈:資料命名很長、資料夾太多找不到檔案、資料不會轉檔、不曉得如何斷捨離嗎?

資料整理地雷第一彈 資料命名很長、資料夾太多找不到檔案、資料不會轉檔、不曉得如何斷捨離嗎? 有時候我們在整理資料的時候會有一些煩惱,像是不曉得資料要如何命名?想要在檔案上命名得很清楚,結果讓檔名太長被壓縮,反而看不懂在表達什麼。或是資料夾太多、資料放得太深,反而找不到檔案存到哪裡去?以及對所有資料都有很多感情,認為這個也要留、那個也要留,想要把東西都收集好,以防哪天會用到?!...

JTK163 資料備份與管理該怎麼做才有效率呢?

資料備份與管理該怎麼做才有效率呢? 在上週我們聊了資料整理的重要原則,不曉得聽眾朋友們有沒有開始動手整理你們的資料呢? 由於這個主題實在是太熱門了,我們 Anita 老師的信箱也被網友們的提問給塞爆了呢! 今天阿玉特別挑出大家最想知道的三個關於資料整理的主題來跟大家聊聊,像是資料備份該怎麼做?當你手邊有很多年代不同、版本不同的資料時,該如何歸檔呢?如果家裡有很多書、很多雜誌,該怎麼整理跟分類呢? 現在就一起來收聽這一集廣播,一起來聊聊吧~ 2024年1月19日  |  27分鐘57秒...

JTK162 生活與工作上的資料,要怎麼整理呢?

生活與工作上的資料,要怎麼整理呢? 延續我們上一週的主題,來跟大家繼續提升工作效率與生活效率。在這個資訊爆炸的時代,我們每個人取得資料的習慣有了巨大的改變。以前要找一個資料,得去圖書館或是四處問人、到處打聽。現在只需要動動手指,用手機上網,不用一分鐘就可以知道天下事。因此對於資料的管理與收集,不再只是學生、上班族、研究員或是公司主管的事。 在我們日常生活中也有許多大大小小的資料,需要我們用心整理,才不會常常要用的找不到,不要用的又把你的空間塞爆。...

JTK161 企業管理者如何提高工作效率

企業管理者如何提高工作效率 各位聽眾朋友們新年快樂!一年初始,不知道大家是否已經為新的一年做好了嶄新的計畫呢? 在生活與工作中,Anita 總是找尋各種更有效率、更簡化流程、更直接了當的方式來執行所有需要完成的事。也因此 Anita 擁有「高績效教練」的美名。而 Anita 將會在這集廣播跟大家分享,身為企業管理者要如何提升工作效率的方法。並且邀請到一位好朋友——陳世展,他是我們就去學的課程管理課課長,同時他也是經營兩家雲端廚房的企業主,純淨食代健康餐盒和蘭阿姨燒烤餐盒。 大家是不是光是這個抬頭,就可以想像他有多忙了呢?...