《跑出全世界的人:NIKE創辦人菲爾・奈特夢想路上的勇氣與初心》給我的啟發

分享者:Anita Chen 高績效教練

對於自己正在進行的任何事物都要求到完美,沒有任何缺點,這雖然是一個極致理想的狀況,但其實往往在追求完美的過程當中,會錯過許多把事情做對的時機、或是沒有辦法有效率的及時完成工作。

曾經我和一位夥伴一起討論某個專案,當下我們對於想要達成的結果有一些共識,於是我們一起討論了要做 ABCD 這四個活動,結果在 A 這個活動的處理上,這位夥伴反覆的覺得所做出來的宣傳品不如預期,一而再再而三地要求編輯去修改,最後錯過了合適的宣傳時間,所以這個活動也就無法如期推動,只能把這件事情往後延到下下個月,因為這樣他覺得才能夠在這個活動上,佈置安排成他想要的樣子。而看似延期活動沒有關係,但你試想,本來要安排 ABCD 四個活動,每個活動都會有像要獲得的績效,在錯過活動的這樣兩個月的時間裡,是不是就喪失兩個月應該要有的績效?!在一些細微末節上面追求完美主義,反而耽誤了真正應該要有進展的時程,這是得不償失、且浪費時間的。

我再舉另外一個例子,我有一位朋友他在經營自己的門市,會鉅細彌遺的要求所有裝潢的材質,例如:牆面的顏色差別、桌子的位置擺放等等,在整個門市都已經設置妥當、開始對外經營的時候,他卻在商品擺放的標籤上面反覆的要求精美,當我去參觀他的門市時,他的主管告訴我,這已經是第八個版本了,在上面的字以下加副標題一下不加副標題,一下加價格一下不加價格等等,他們就為了這個標籤已經開過無數個會了,也花錢一直不斷的印製新的商品標籤,在聽這個故事的你,會不會覺得他也真的是在浪費時間呢?!

完美主義用在維護高標準、盡可能呈現最理想狀態,這沒有問題,但是在追求完美主義的過程當中,卻錯失了自己一開始所設定的時程和目標的話,那麼就很容易會瞎忙一場,最後沒有產出任何實際的結果或產品,這就本末倒置了。那要如何避免自己不小心的呈現完美主義呢?解決方式是:設定精準的目標、確實衡量自己要投入的資源、以及期待看到結果的時程,這三者必須要相互呼應整合,一但確立好這三點的計畫,就不去更動,只按照計劃行事。

舉個例子像是:家裡要裝潢,目標就是汰換舊家具,詳細寫下哪些家具要換、有多少預算要去買新傢俱,然後這個汰換的時程要多久後完成,在這三個點上做了評估計畫後,假設結論是汰換客廳沙發、房間衣櫃和床架,總共三個家具,預計十萬元,在一個月內完成,那麼就這樣去做,不要在過程當中,又加入書房的書桌也要換,客廳的小凳子也要換等等,然後又要反覆衡量那十萬的預算要加還是不要加,最後花了三個月還沒有確立要換什麼。好得多的方式是,先把制定好的那個計畫,一個月完成,換好三個家具。後來想要改變心意,要增加汰換的項目,把它當成是第二個計畫重新評估和制定,當第一個執行完畢,再來進入第二個計畫,這樣的處理方式,會完成更多事情、更有效率。

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