《跑出全世界的人:NIKE創辦人菲爾・奈特夢想路上的勇氣與初心》給我的啟發

分享者:Anita Chen 高績效教練

討厭浪費時間的原因可能因人而異,但生命有限,時間是有限的資源,每個人都只有一定的時間來完成自己想要做的事情。因此,許多人認為浪費時間是一種奢侈的行為,因為它會讓人失去寶貴的時間,無法去做更有意義的事情。

許多人認為浪費時間是一種低效率的行為,因為它會導致工作或學習進度變慢。對於那些希望在工作或學習中獲得成功的人來說,時間是一個寶貴的資源,他們希望盡可能地將時間用於有效的事情上。

所謂效率就是:所付出之能力與所獲得之功效的比率,如果我可以付出一份努力,從獲得一份收獲提升到兩份收獲,那麼我的效率就是提升了兩倍。那要提升效率不外乎就是有:

1.確立正確的目標

2.運用正確的技能

3.走在正確的路徑上

在這三個階段上,不斷的精益求精,那麼效率自然能夠提升。

為什麼遲遲無法把事情完成、或是無法去生產出想要的結果呢?那到底發生了什麼事?如果你沒有想清楚就開始做事,可能會發現自己沒有準備好或不知道該如何做,這樣會導致你浪費時間和資源。你可能需要花費更多的時間和金錢來補救錯誤,這會給你帶來不必要的壓力和損失。接下來這些決定和行動影響會到其他人,進而就喪失了人們對自己的信賴感。

 

沒有想清楚就開始做事,我想舉五個常見的例子跟你分享:

1. 沒想清楚要什麼結果,就開始動手

過年了,想要來個大整理,把所有的東西全部搬出來,然後整個房間看起來更亂了,突然間不知道這些書應該放去哪,那些不常用又沒壞的東西應該收到哪?最後就把所有的東西放回原來的地方,或是找個地方先擺著。

2. 沒想清楚要吃什麼,就聚在一起了

午餐時間,同事們約好一起吃飯,誰也沒想要要吃什麼、也沒決定好要去哪家餐廳,大家就七嘴八舌地站在路邊討論起來,就這樣過了 30 分鐘,最後決定就地解散,去 7-11 隨便買個東西吃,因為只剩下 30 分鐘的休息時間……。

3. 沒想清楚要講什麼,就去溝通了

每次開會,沒有會議主題、沒有議程、好像應該聚在一起討論一下專案進度,但是最後就是聊聊那個客戶很機車、這個要求很不合理、這樣的不分應該這樣那樣做,就過了一個下午了。

4. 沒想清楚要做什麼,就去做了

把桌上的混亂的文件全部都收好,收到不同的資料夾裡,看起來很整齊,等到要用的時候才發現整理的邏輯不對,很難找到資料,就像是你要用產品名稱來找比較好用,但是卻用了廠商名稱的歸檔邏輯。

5. 沒想清楚要準備什麼,就出發了

覺得每週採購一次可以幫自己節省時間,但是要去超市賣場購物的時候,沒有想清楚接下來這週自己會用到什麼、家人會用到什麼,然後就隨心所欲地買一買,回來才發現缺蛋、缺醬油的,然後又出門了好幾次才買齊。

仔細看看,這些事情是不是充斥著我們的生活、隨處可見呢?

🚩所以解決方式是:在做任何事情,總是先搞清楚、弄清楚、確立清楚,你要的結果是什麼,在事情進展的前中後,總是要求具體,包含具體的時間點、具體的目標、整理具體清楚的清單。這個沒想清楚的最大致命傷,就是在於大概就好,就往往會造成來來回回的反覆確認、或是不斷地重工!做到這一點,可以節省 50% 以上的時間!這樣你就有一天 48 小時了!

 

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