分享者：Anita Chen 高績效教練

我曾經有過一次慘痛的經驗！

某次重要的客戶會議上，我們的簡報出現了嚴重的技術故障，無法播放圖片和影片。嘗試了各種方法，但無法解決問題。這讓我們不得不停下來，重新計劃簡報，但這樣一來，時間已經不夠了，我們匆忙地呈現了不完整的資訊，客戶感到困惑和失望，我們也失去了這個重要的機會。這次經歷教訓深刻，提醒我們確保技術設備的穩定性和備用方案的重要性。

也因為我累積過無數次的簡報經驗，我特別設計了一堂課：【超強簡報力，一次就上手！】線上音頻課程，想要幫助你避免重蹈覆徹，犯了一些後悔也沒有用的簡報錯誤！在這我想針對如何在簡報的時候，能做到有效的溝通，在準備簡報內容和表達的時候，需要特別注意３大要點：

1. 事前了解與會者：
事前了解與會者的需求、興趣和背景時，可以在簡報內容表達時，強調他們的期望，提供有價值的內容，並引起他們的興趣和共鳴。

讓我舉個例子：
假設你要向一個技術團隊進行簡報，了解到這個團隊對最新的技術趨勢和創新性解決方案很感興趣。在準備簡報時，你可以提供一個關於最新技術的概述，並介紹一個創新的解決方案，該方案能夠解決他們目前面臨的問題或改善他們的工作流程。你可以分享相關的研究和案例研究，以展示這個解決方案的效果和潛力。這樣能夠引起與會者的興趣，並讓他們覺得這個簡報對他們的工作具有價值。

2. 講故事和適當的舉例：
通過講述真實的故事或使用具體的例子，可以使與會者更容易與簡報內容產生共鳴，並將抽象的概念轉化為具體的實例。如果在時間有限的情況下，就在你最想要強調的區塊加入故事和舉例，就可以獲得較為強烈的回應。

舉個例子：
假設你是一位行銷專家，你要向一個新客戶介紹一個行銷策略，在簡報中，你可以開始講述一個真實的故事，描述一個類似的公司如何面臨銷售困境。你可以描述該公司在推出新產品時遇到了銷售瓶頸，市場反應平平，無法吸引到足夠的目標客戶。接著，你可以介紹你所提出的行銷策略，並舉例解釋它如何幫助這個公司改變局勢。你可以描述該策略包括了針對目標客戶的市場研究，創造出具有吸引力的品牌故事，以及利用社交媒體和網絡廣告等數位行銷工具來提高品牌曝光度和銷售量。然後，你可以分享該公司在實施這個行銷策略後取得的成果。你可以講述該公司的銷售量如何持續增長，品牌知名度如何提升，以及客戶對產品的正面回饋。

這個例子中，你使用了一個真實的故事來引起與會者的興趣，並通過具體的例子展示你的行銷策略的效果。這樣能夠讓與會者更容易理解並與你的簡報內容產生共鳴，增加他們對策略的信心和支持。

3. 事先設計和與會者互動的環節：
鼓勵與會者的互動和參與可以提升簡報的效果。但是請留意，不要在整場簡報的過程中不斷的互動，這樣會失焦，重要的論點，整場簡報加入 3-5 次互動為最佳次數。

以下是一個例子：
假設你是一個人力資源專家，你要向一個部門的主管和員工進行一場簡報，介紹一個新的培訓計劃，旨在提升團隊的技能和效能。在簡報的一部分，你可以設計一個問題和討論的環節，以鼓勵與會者的參與。你可以在投影幕上展示一個問題，例如：「您認為團隊中最重要的技能是什麼？」然後，請與會者以小組形式討論這個問題，並分享他們的想法和觀點。在討論結束後，請每個小組選擇一位代表分享他們的結果。這個互動的環節可以讓與會者參與到簡報中來，分享他們的觀點並聽取其他人的看法。這不僅促進了團隊之間的互動和交流，還讓他們感受到他們在整個培訓計劃中的參與和貢獻。同時，這個環節也為你提供了寶貴的反饋和洞察，幫助你進一步調整和改進你的簡報內容。

好的事先準備，讓你簡報的時候事半功倍！當你學會如何準備、適當的準備，就不會發生花了一堆時間準備，最後人們卻不想聽的慘劇～

如果你剛好想要學習更多 >>>【超強簡報力，一次就上手！】線上音頻課程