身為主管，甚至於是企業老闆，都很希望員工們能夠“自動自發”的表現，自已可以知道該怎麼做，最有效率、可以產出最大的效益，然而事情往往沒有這麼順利，期待都會有些落差，有得時候，落差大到會讓管理者非常沮喪。
在這樣的情況下，謾罵、抱怨沒有幫助，甚至於如果需要主管一直下命令，告訴員工每一步該做什麼，更會讓主管累死、也看不到明確的績效。
該如何在第一次導入一個新計畫、或是新生產線的時候，有效率的把員工組織在一起，讓他們可以高效的生產呢？我認為主管需要擔起組織的工作，好的指揮和工作分配，可以協助一群人合作無間，就像是打籃球上戰場前，也是很需要教練在一旁指揮、指導這一場球賽，要用什麼樣的隊形，才能贏得比賽，是相類似的道理。
通常，這樣做蠻有用的！我覺得簡單又有效，管理不需要複雜、也不需要理論，需要的是實際可以運作的步驟，我認爲在這個新計畫要實施之前，利用一次會議的時間，來溝通協調、組織工作是很有用的，在會議期間，將會是主管去指揮、佈達、協調做法的時候。
首先，將這個新計畫、新生產線的目標，跟負責的員工們做佈達，讓他們了解這整個計畫，最後要成就什麼目標，或是要有什麼樣的結果。
接著，確保這群員工瞭解你所溝通的，當他們了解之後，就會開始拼湊出一些建議，他們就會讓你知道他們想要怎麼做。
一位優秀的管理者，除了發揮自己的影響力之外，也要讓員工們可以一起參與貢獻，所以當他們給予一些建議方案的時候，請記得，先聽聽他們要說什麼，先記錄下來。
再來，將這些工作組織起來、排列好順序，將其中缺乏的點補足，那麼你將會發現，這個計畫的工作分配，已經有80%的成形了。這時候，再將這些工作細項，分派下去給該負責的人，那麼各司其職的功能就發揮出來了！
相信我，在新計畫開始前，花幾個小時將這個部分統整出來，會比事後，做一步算一步的運作，更加有效率，不妨下次你也試試看。
