生活在現代社會中，有效地利用時間成為了人們普遍關注的焦點之一。而除了良好的時間管理外，資料管理也扮演了極為重要的角色。這兩者相輔相成，協助我們更有效率地處理日常事務、提高工作效率、減少混亂，以及更好地達成目標。 

良好的時間管理是高效生活的基石，在時間管理上特別重要的優先原則就是：確立優先順序。確立優先順序在時間管理中是非常重要的一步，它幫助你確定哪些任務或活動是最重要、最迫切需要處理的。在確立優先順序時，考慮任務的重要性和緊急性。重要性表示任務對目標、價值和長遠成果的影響；緊急性則表示任務是否需要立即處理。通常情況下，重要且緊急的任務應該是首要處理的。 

除此之外，使用一些手機電腦常用的工具和技巧，可以大幅提升你在時間管理中確立優先順序的能力。像是：

1. 待辦事項清單

製作一份待辦事項清單是一種簡單卻非常有效的方法。將你所有的任務、計畫和目標都列出來，然後對它們進行分類、排序，根據重要性和緊急性排定優先順序。你可以使用紙張、手機上的備忘錄應用程式或專門的待辦事項應用程式來管理這個清單。 

2. 使用日程規劃工具

日程規劃工具（如 Google 日曆、Microsoft Outlook 或其他類似的應用程式）能夠幫助你規劃和安排你的日常活動。你可以將任務和活動以時間表的形式排列，並且設置提醒和通知功能，以確保你按時完成各項工作。

3. 優先標記或代碼

在待辦事項清單中或日程表上使用標記或代碼，將任務分類為重要、緊急、重要但不緊急、不重要等類別。這樣可以快速辨識出最優先需要處理的任務，幫助你更容易確定優先順序。

4. 不斷優化和調整

定期檢討和調整你的工具和技巧是非常重要的。隨著時間和狀況的變化，你的時間管理需求可能會不斷變化，因此應該隨時根據實際情況調整和優化所使用的工具和技巧。

透過這些工具和技巧，你可以更有條理地管理時間，更有效地確立優先順序，從而提高工作效率並更好地達成目標。選擇最適合你個人需求和工作風格的工具和技巧，並持續適應和調整，以使時間管理更加高效。

而生活要有效率，做好資料管理是不可避免的！太多人浪費時間在反覆找一份立即需要的資料，又或者花太多時間去整理對自己生活效益沒有貢獻的資料，像是每次上課的筆記都收起來、整理得美美的，但事實上從來不會去拿出來再看一次！所以資料管理不僅僅是對文件或資料的存放，更是關於如何組織、存儲、取得和共享資訊。沒有辦法將資料整理好，這些雜亂不堪的訊息圍繞在自己的周圍，會導致自己心情不好、會犯沒有意義的錯，這些細微影響， 會惡性循環，累積越多混亂的資料，就會越不想整理，越不想整理就導致越不想工作或是工作效率很差，最後甚至會讓我們對自己失去信心。

在日常生活當中，免不了會有一部分的資訊量是跟自己學習成長有關，這些資料不會有立即的使用機會，但是它像是你個人的行動圖書館， 你會想要把它們收藏起來，在當下你不需要熟記每一本書，但是你會希望自己要用的時候可以隨時拿到這本書，運用裡面的知識來幫助自己處理工作或生活。 這就像是有人期待自己未來可以精進廚藝， 現在的生活空間讓他無法發揮，或是沒有空做，可是當他看到一些很美味的食譜、 或是別人的做菜教學影片，他會想要把資料儲存起來，以後備用。

這一類的資料可能非常多又非常繁雜，甚至於可能是以各種形式的方式存在，像是 Line 貼文、影片、網頁文章、DM 文章、 小手冊、參加研習班的上課簡報、Email 分享文章等等等， 這對於我們要把這些繁雜的知識，用有效率的系統整理變成是一件很複雜的事。我看到大多數人處理的方式就是都收在抽屜、或是存在電腦裡，但要用的時候因為找不到，就乾脆在網路上重新搜尋，所以收納這些資訊變得沒有幫助，因為沒有做好分類的收集資料，會導致自己根本不記得有過哪些資料， 或是相關的資訊散落在不同的地方，導致資料變得很難用，最後也就不會再用它了。

而能夠讓這些我們在日常生活裡接觸到的資訊，變成是自己可以用的知識， 完全就要仰賴自己是否能夠有一套運用資訊的整理邏輯， 這些包含：

1. 在面對這些未來可能會用到的資訊，你能夠在此時此刻做明確的判斷，能夠決定什麼要留什麼不留了。
2. 在做資料歸檔的時候，能夠知道如何做好簡潔、又有用的標示，幫助自己未來需要查閱這些資料的時候，可以快速地找到適用的資料。
3. 將這些資訊歸檔時， 能夠判斷資訊的相關性、或是不同性，所以能把相類似的屬性資料歸檔在同一個地方，方便自己未來要運用這些資訊的時候， 能夠發揮整合的效果。

除了對文件、數據和資料進行有效的整理和歸檔是非常重要的。建立系統化的檔案結構，將文件分類儲存，例如按照主題、日期或重要性進行分類。這樣做可以提高查找速度，減少混亂，並且讓你更容易找到需要的資訊。

此外，定期審查並刪除過時或不再需要的資訊，可以幫助你保持資料庫的整潔。清理掉過時的文件或資訊，可以釋放空間並減少不必要的干擾。現今有許多優秀的數位工具像是 Trello、雲端硬碟、Evernote 等都能夠幫助你有效地管理資訊、跨設備同步、提高工作效率。通過良好的時間管理和資料管理，我們可以提高工作效率和成效。這意味著更少的混亂、更少的時間浪費在無關緊要的事務上，以及更多的時間專注於實際的工作或享受生活。