亂七八糟行程📅、收不完的資料🗂️，有解嗎？

分享者：Anita Chen 高績效教練

行程卡在一起、桌上擺滿資料、想收的筆記不知從何做起嗎？
生活管理最常見的三個困擾就是：時間安排衝突、資料分類混亂、資訊過多處理不及。

資訊爆炸的時代，各式各樣的知識看起來垂手可得，但都有為你所用嗎？生活的多元化，日常行程碎片化，你有把握每件事情都安排得妥妥當當、不互相衝突、又不彼此拖延嗎？這些事務若是失控，我想情緒壓力就會接踵而來。 所以，為什麼要做生活管理呢？是為了幫助人們更好地掌控自己的生活，使生活更有意義、更有組織、更有效率。通過生活管理，人們可以更好地處理日常事務、時間管理、資訊管理等方面的問題，減輕壓力、提高效率，從而達到更好的生活質量和生活目標。

而人在處理生活和資訊時常會遇到以下三個問題：

資訊過載問題：面對大量的資訊和文件時，往往難以快速有效地處理和分類。這可能導致資訊過載，影響人們的專注力和生產力。

資訊組織問題：當人們需要處理大量的文件和資訊時，需要將其有效地組織和分類。如果組織不當，可能會導致重要的文件和資訊丟失或難以找到。

資訊同步問題：當人們需要在多個設備和平台上處理資訊和文件時，需要確保資訊同步和一致性。如果同步不當，可能會導致資訊不一致或遺漏。

這些狀況，在處理個人行程時，也會發生相類似的問題：

時間規劃問題：很多人在忙碌的生活中感覺時間不夠用，難以有效地安排時間。這可能導致重要的事情被拖延或忽略，以及壓力和焦慮等問題。

時間浪費問題：很多人可能會浪費時間在一些不必要或無意義的活動上，例如沉迷於社交媒體、看電視等。這些活動可能會浪費寶貴的時間，影響生產力和生活質量。

時間管理技能問題：很多人可能缺乏有效的時間管理技能，不知道如何有效地分配和管理時間。 總而言之，在忙碌的生活中，時間規劃、時間浪費和時間管理技能是人們最常遇到的時間管理問題之一，這些問題可能會影響人們的生產力和生活質量。

為了讓自己有效率，能夠如期的完成需要處理的項目有兩個：
☝️一個是接觸到的資訊、一個是關於自己的行動。如果可以更好地掌控時間、更有效地完成日常任務和目標，就能減少時間浪費和不必產生無端的焦慮感。☝️加上能夠更好地組織資訊：通過資訊管理技巧和工具，就可以更好地組織和分類資訊，提高工作和學習效率，減少資訊過載和錯誤。

在過去我用日誌本來管理我的行程，用電腦文件夾存取檔案，但免不了要花很多時間做重複的工作，像是登記在日誌上的東西，還要設置鬧鐘、手機行事曆提醒自己，存在電腦或是雲端的資料，沒有辦法讓我及時找到想要的資料，存來存去到最後到處都有檔案，分不清哪個是最新版本。 但自從我使用了Trello來全面化的管理工作與生活，我的效率大概提升了十倍以上，生活管理在這個APP裡一站式管理，不需要重複作業、不需要到處設置提醒、不需要怕檔案找不到存好幾個地方、所有的資訊都無時差同步，我生活裡的一切都用Trello來管理，就變得非常有效率、有秩序。

Trello是一個非常強大的協作工具，可以幫助人們解決生活管理的許多問題，包括生活行程管理和資訊管理的三個問題：

生活行程管理：Trello可以幫助人們管理自己的生活行程，例如安排會議、旅行、學習計劃等。使用Trello的卡片功能可以輕鬆地追蹤進度，並確保在時間內完成所需的任務。同時，使用Trello的日曆視圖可以將所有的活動和行程按照時間軸進行排列，讓人們更好地掌握自己的時間安排。

資訊管理：Trello可以幫助人們管理自己的資訊，包括筆記、清單、檔案等。使用Trello的卡片和清單功能可以將不同類型的資訊進行分類和管理，並可以輕鬆地添加附件和註釋。同時，使用Trello的搜尋功能可以快速地查找所需的資訊，讓人們更好地掌握自己的資訊庫。

任務管理：Trello可以幫助人們管理自己的任務和待辦事項，例如工作任務、學習計劃、個人目標等。使用Trello的卡片和清單功能可以輕鬆地追蹤進度，並確保在時間內完成所需的任務。同時，使用Trello的提醒功能可以提醒人們重要的任務和時間，讓人們更好地掌握自己的進度和時間安排。

Trello這個APP可以運用的領域太廣了，我設計了一個課程讓你，我著重在針對生活管理教你一套完整的邏輯，讓你可以快速上手，以便你能夠活用這個APP，為自己設置最合適的運作模式，來幫助自己管理生活大小事，成為生活管理高手，高效率達人。