分享者：Anita Chen 高績效教練

教學很多年，常常會看到學生喜歡做詳細的筆記，然後收起來，這些筆記資料不會有立即的使用機會，但是它像是你個人的行動圖書館， 你會想要把它們收藏起來，在當下你不需要熟記每一本書，但是你會希望自己要用的時候可以隨時拿到這本書，運用裡面的知識來幫助自己處理工作或生活。 這就像是有人期待自己未來可以精進廚藝， 現在的生活空間讓他無法發揮，或是沒有空做，可是當他看到一些很美味的食譜、 或是別人的做菜教學影片，他會想要把資料儲存起來，以後備用。

這一類的資料可能非常多又非常繁雜，甚至於可能是以各種形式的方式存在，像是 Line 貼文、影片、網頁文章、DM 文章、 小手冊、參加研習班的上課簡報、E-mail 分享文章……等等。這對於我們要把這些繁雜的知識，用有效率的系統整理，變成是一件很複雜的事。我看到大多數人處理的方式就是都收在抽屜、或是存在電腦裡，但要用的時候因為找不到，就乾脆在網路上重新搜尋，所以收納這些資訊變得沒有幫助，因為沒有做好分類的收集資料，會導致自己根本不記得有過哪些資料， 或是相關的資訊散落在不同的地方，導致資料變得很難用，最後也就不會再用它了。

如果你沒有一套幫自己過濾並且儲存資料的邏輯和系統，那麼當你開始收集學習知識時，你可能會發現自己的筆記越來越雜亂無章，這可能會使你難以找到需要的信息，從而影響你的學習效率。除此之外，當你收集了大量的筆記時，你可能會遺忘你曾經記錄過的信息。這可能會導致你需要重新學習已經掌握的知識，浪費時間和精力。甚至於有些人可能會過度收集學習資料和筆記，而不是真正地進行學習。這些其實都不是我們想要的效果！

好得多的方式是，建立起一套管理日常學習資訊的系統！

以下是幾種管理和分類自己學習筆記知識的方法：

1. 創建一個主題資料夾：根據你學習的主題，建立一個主題資料夾。例如：你可以創建一個“日常食譜”主題列表，然後將與相關的筆記整理到這個資料夾中。

2. 創建目錄：如果你的筆記非常詳細和多樣化，可以考慮創建一個目錄來組織它們。例如：你可以創建一個目錄，然後在其中創建子目錄，以便更好地組織和管理筆記。

3. 時間戳記：為你的筆記添加時間戳記，可以幫助你追踪你的學習進度和記錄。例如：你可以添加一個日期和時間戳記，然後將筆記整理到對應的日期和時間中。

4. 使用 APP 軟體幫助高效管理各式各樣文件檔案：我個人在使用 Trello 管理工作和日常紀錄很多年了，非常的好用！David Beckham（大衛．勞勃．約瑟夫．貝克漢）是一位退役足球運動員和商業家，並且被廣泛認為是一位高效率的管理者。他就是使用 Trello 來協調和管理他的工作和個人事務。根據他在採訪中的說法，他會在 Trello 上創建不同的看板，例如：工作、家庭、旅行、足球等。然後，他會在每個看板上創建相關的卡片，例如：會議、任務、計劃和目標等。他還會將每個卡片分配給相關的人員，以確保所有事務都得到妥善處理，從而更加成功地實現他的目標。

而能夠讓這些我們在日常生活裡接觸到的資訊，變成是自己可以用的知識， 完全就要仰賴自己是否能夠有一套運用資訊的整理邏輯， 這些包含：

1. 在面對這些未來可能會用到的資訊，你能夠在此時此刻做明確的判斷，能夠決定什麼要留什麼不留了。

2. 在做資料歸檔的時候，能夠知道如何做好簡潔、又有用的標示，幫助自己未來需要查閱這些資料的時候，可以快速地找到適用的資料。

3. 將這些資訊歸檔時， 能夠判斷資訊的相關性、或是不同性質，所以能把相類似的屬性資料歸檔在同一個地方，方便自己未來要運用這些資訊的時候， 能夠發揮整合的效果。

當你看著自己繁雜的筆記、資料、圖檔的時候，首先你可以先依照上述三點，幫助自己做初步的歸納、組織，這樣就可以去蕪存菁，進入下一步的檔案目錄的建立了。

設定好一套管理資料的邏輯和方法，是非常有價值的。它會幫助你把花時間留下來的資料，變成有用的參考資訊，並且讓你不需要花時間反覆的搜索需要的資料卻也不可得。我自己也在資料管理上很講求高效率的管理系統，我也開了兩堂課程跟你分享，‘如果你也想要學習更多，這個課程可以幫助你。

如果你剛好也想學習更多，這個課程可以幫助你 👉【把資料變好用的整理術】線上音頻課程