應對難以溝通的人:建立更有效的溝通

Anita Chen 高績效教練

英國頂尖商學院畢業|美國執照行政管理顧問|15 年以上企業管理經驗

在我們的日常生活中,我們常常會遇到一些人,他們似乎就是不願意聆聽或理解我們的意見,這種情況可能讓溝通變得非常困難。無論是在工作、家庭還是社交關係中,這樣的情況都可能發生。但是,我們不應該因此將這些人完全排除在溝通之外,而應試圖尋找方法來改善這種局面。我將跟你探討如何處理這些難以溝通的人,並提供一些建議和實際案例,希望能幫到你。

第一部分:了解問題

要解決與難以溝通的人的問題,首先需要深入了解根本原因。以下是一些可能的原因:

  • 固執或自我中心:有些人可能過於固執,只顧自己的立場和意見,不願意聆聽他人的觀點。
  • 情感壓力:某些人可能處於壓力之下,情緒不穩定,這可能導致他們無法冷靜地參與溝通。
  • 溝通技巧不足:有些人可能缺乏良好的溝通技巧,不知道如何有效地表達自己或理解他人。
  • 先入為主的判斷:有些人可能已經對你或你的意見有了固定的看法,這可能阻礙他們真正聆聽。
  • 不信任:如果他們對你或溝通情境感到不信任,他們可能不願意參與有建設性的對話。
  • 文化差異:不同文化背景的人可能有不同的價值觀和溝通風格,這可能導致誤解和衝突。

了解問題的根本原因是改善情況的第一步。一旦你明白了對方的立場和心態,就可以更有效地應對。

第二部分:溝通技巧

一旦你了解了問題的根本原因,接下來可以考慮採取一些溝通技巧,以改善與這些難以溝通的人的互動。以下是一些實用的建議:

  • 聆聽技巧:聆聽是建立有效溝通的基石。嘗試專心聆聽對方的意見,而不是中斷或評論。示範出你真正在關心對方的立場,這可能會激勵對方也願意聽你的意見。
    例子:如果你在工作中遇到一位固執的同事,他總是堅持自己的方法,你可以說:「我明白你的立場,我願意聽取你的觀點,你先說看看。然後我們可以一起找到一個折衷的辦法。」
  • 避免攻擊性語言:不要使用侮辱性、批評性或攻擊性的語言,這只會加劇對方的防禦心理。嘗試使用積極的語言來表達自己的立場。
    例子:如果你和一位朋友有不同的政治觀點,不要說:「你錯了!這樣不對!」而是說:「我們可能有不同的觀點,但我們可以嘗試理解彼此。」
  • 問問題:問問題是促進對話的一個好方法。這可以幫助對方更深入地思考他們的觀點,並使你更了解他們的立場。
    例子:如果你的家人對你的職業選擇有異議,你可以問:「你擔心什麼呢?有什麼讓你感到不安心的地方嗎?」
  • 找到共同點:嘗試找到你和對方之間的共同點,即使它們很小。這可以作為建立共鳴和理解的橋樑。
    例子:如果你和同事在一個專案上有不同意見,嘗試找到一個你們都同意的長期目標或最後應該要有的成果,然後就將溝通建立在這個共同點上。
  • 表現耐心:有時,改變需要時間。不要期望立即解決問題,而是要表現出耐心,持之以恆地努力改善關係。
    例子:如果你在家庭中與某個成員存在長期的溝通問題,要明白這種情況可能不會一夜之間改變,不會因為你今天說了好聽話、或是多傾聽他說兩天的是,就能夠立即改善關係,但你持續用對的方式溝通,就會看到日漸改善的關係。

第三部分:適時的策略

有時,雖然你可能已經採取了上述的溝通技巧,但仍然無法改善情況。在這種情況下,你可以考慮一些適時的策略,以應對難以溝通的人。

  • 選擇不要參與進去:不是每個爭論或問題都值得花時間和精力。在某些情況下,最好選擇放棄,避免浪費時間和情緒。
    例子:如果你發現某個朋友總是爭論政治問題,你可以決定避免這些話題,以保持友誼。
  • 尋求中立的第三方:有時,一位中立的第三方可以幫助你和對方進行更有效的對話。這個人可以提供客觀的觀點和建議。
    例子:如果你和你的合作夥伴在商業項目上意見不合,你可以請一位專業顧問、或是彼此認可的中間人參與,以協助解決爭端。
  • 設定界限:如果你遇到一位對話固執的人,有時候你需要明確表明你的界限,並告訴對方你不會容忍侵犯這些界限的行為。
    例子:如果你在工作中受到不當對待,你可以告訴同事:「我願意溝通,但我不接受侮辱或威脅性言辭。在職場上每個人即使彼此觀念不同,都應該受到尊重。」

 

與難以溝通的人打交道確實具有挑戰性,但通過理解問題、運用有效的溝通技巧和適時的策略,你可以改善情況並建立更健康的關係。無論是在個人生活中還是職業生涯中,良好的溝通技巧都是成功的關鍵之一。請記住,建立理解和共鳴是一個漫長的過程,需要耐心和持之以恆的努力,但最終會為你和對方帶來更好的結果。