分享者:Anita Chen 高績效教練
有的人指名道姓的罵、有的人酸你酸到無言以對,面對指責,只能生悶氣、不知道該如何反擊嗎?
在生活中,我們為了更好的結果而努力的做事、學習、溝通、協調,每一份努力都是為了能夠有更佳的結果,但有時天不從人願,別人的一句、兩句指責,就會很輕易的抹滅掉自己想要努力的意願,進而放棄處理,這樣的狀況,其實到頭來吃虧的都是自己。
所以能夠面對和處理指責,是一項很高的能力,這不僅僅要有很高的情商,更需要有良好得溝通技巧,才能夠阻絕別人有理、無理的指責!當你可以回應和處理,甚至於能夠扭轉劣勢,讓對方可以認同自己的做法,近一步相互討論再創造出共識的時候,這時你不僅能恢復自信、讓事情導向正軌,也獲得了良好的關係!
指責有兩種,有一種方式是:直接了當的責備你!對方所產生出來的情緒,會通常是生氣或者是不耐煩的反應,表現出來不同意你這樣做、也不了解為什麼你會這樣做。通常伴隨的責備語言像是:你怎麼這麼笨?你為什麼就是沒辦法把事情做好?還要再教幾次,為什麼還不會?你到底在搞什麼東西?你就是不會替別人想都很自私……等。
這些指責,都會是顯而易見的,就是讓你知道你這樣做是不對的、不夠好的。通常,這樣直接了當的指責,也會來自於自己的主管、長輩,有時候是另外一半!
這種直接了當的責備,衝擊力很大,任何的回擊都很容易引發更多反彈,溝通破裂就會像是滾雪球一樣,越來越大。所以面對這種指責,第一個要做到的是冷靜,不著急的回應。專業管理網站 “Mind Tools” 在「面對不公允的批評」(Dealing with Unfair Criticism)一文中也指出,受到批評時,別強迫自己馬上做出漂亮的回應,也不要逞一時口舌之快,轉而攻擊對方。所以遇到這種狀況時,第一要點是冷靜,讓對方把想要抒發的情緒抒發完了之後,隔一段時間再來處理,會是比較理想的做法。
另外一種指責的方式就比較隱匿了,它是藉由稱讚你的方式,反過來說你沒做到讓他失望了,這種指責它是藉由自己退一步、卻前進一步的,讓你知道你做不到他期待的那麼好,很不應該。
這是一種相對比較隱匿的責怪方式,但是殺傷力卻很大。
這種方式他會先稱讚你、或者是說出自己期待你應該要做對、做好,但是結果卻讓他大失所望。我來舉一些常常聽到的例子,像是:我以為你是說話算話的人,沒想到這麼簡單的承諾卻做不到;或是,我想說你自己一個人可以搞定的,沒想要卻花這麼長的時間;或是我以為你最在乎我,沒想到我卻不是那麼重要……像這樣的溝通,它像是射你一發暗箭,讓你不知不覺間感到不舒適、沮喪。
這種指責方式的處理方式,就不是冷靜不回應了,反而是,友善但直接了當回應,詢問對方:出錯的點在哪呢?哪些事情跟他期待的不同呢?為什麼他會這樣說自己讓他失望了,具體的錯誤在哪呢等等,藉由詢問出更多對方想說卻沒有說出來的心裡話、心裡不滿,你才能夠進一步的處理掉這個隱匿的指責。
人跟人相處的訣竅,都在溝通的藝術。如何處理不友善的溝通、和如何把話說好聽是一樣的重要,如果不會處理,就很容易成為一段關係裡的犧牲者,只能貢獻、無法收穫,這是一個很不值得狀態,以上分享給你,期待你也能收穫良好、友善的人際關係。
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